Информационный стенд может содержать не только напечатанные инструкции и документы, но и дополнительные материалы в электронном виде. Для доступа к ним на стенде размещают QR-код — графический код, который можно считать камерой смартфона.

После сканирования пользователь переходит на связанную страницу: инструкцию, справочник, учебный материал, документ или другой информационный ресурс. Такой подход позволяет дополнить содержание стенда, не перегружая его мелким текстом.

QR-коды применяются на стендах по охране труда, в образовательных учреждениях, офисах, на производственных объектах и в административных зданиях.

Что такое QR-код на информационном стенде

QR-код представляет собой двухмерное изображение из контрастных элементов. В нём может быть записан адрес интернет-страницы или другая информация.

На информационном стенде чаще всего используется QR-код со ссылкой на цифровой материал.

Например, на стенде «Основы охраны труда на предприятии» размещаются краткие правила безопасности и пиктограммы. Рядом с тематическим блоком можно добавить QR-код с подписью «Подробная инструкция». После сканирования откроется страница с дополнительными разъяснениями.

Таким образом, печатный стенд обеспечивает быстрый доступ к основной информации, а цифровая страница позволяет подробнее раскрыть тему.

Как пользоваться QR-кодом на стенде

Для перехода к электронным материалам обычно достаточно смартфона с камерой.

  1. Откройте стандартное приложение камеры на телефоне.
  2. Наведите камеру на QR-код, размещённый на информационном стенде.
  3. Дождитесь появления уведомления со ссылкой.
  4. Проверьте адрес сайта и нажмите на ссылку, чтобы открыть материал.

На некоторых устройствах распознавание QR-кодов выполняется через отдельный сканер или функцию распознавания изображений.

Если страница находится в интернете, для её открытия потребуется подключение к сети. Само изображение QR-кода не предоставляет доступ к интернету и не хранит автоматически все документы, на которые ведёт ссылка.

Что можно открыть по QR-коду

Содержание цифрового материала определяется тематикой стенда и задачами организации.

Инструкции по охране труда

QR-код может вести на страницу с дополнительными пояснениями по безопасному выполнению работ, применению средств индивидуальной защиты, обращению с оборудованием и действиям при нештатных ситуациях.

Такие материалы удобно связывать с базой знаний BSD GROUP по охране труда.

Электронные справочные материалы дополняют обязательные инструкции, обучение и инструктажи, но не заменяют их.

Нормативные документы

На стенде можно разместить QR-код, ведущий на страницу с перечнем применимых нормативных актов, пояснениями и ссылками на официальные источники.

Для поиска и изучения нормативной информации на сайте предусмотрена нормативная база BSD GROUP.

Важно учитывать, что нормативные документы изменяются. Ответственный за содержание цифровой страницы должен проверять актуальность ссылок и редакций документов.

Образовательные материалы

На школьных и учебных стендах QR-коды могут открывать биографии исторических личностей и писателей, учебные статьи, дополнительные иллюстрации, справочную информацию и тематические задания.

Например, рядом с портретом А. С. Пушкина можно разместить код, который ведёт на его биографию. На стенде по физике — ссылку на объяснение изучаемого явления.

Для такого использования необязательно создавать отдельную цифровую страницу для каждого физического экземпляра стенда: несколько одинаковых изделий могут вести на один общий учебный материал.

Информация для сотрудников и посетителей

QR-код может использоваться для перехода к правилам посещения, расписаниям, памяткам, контактной информации и другим общедоступным материалам.

При этом не следует размещать в открытом доступе внутренние документы, персональные данные или сведения, предназначенные только для сотрудников с определёнными правами доступа.

Как обновлять информацию без замены стенда

Одно из главных преимуществ QR-кода — возможность поддерживать дополнительную информацию в актуальном состоянии.

Для этого рекомендуется использовать постоянную страницу, адрес которой не меняется.

Пример:

На стенде напечатан QR-код со ссылкой на страницу «Правила применения средств индивидуальной защиты».

Если содержание рекомендаций или ссылки на документы необходимо обновить, редактор изменяет информацию на этой странице. QR-код на стенде остаётся прежним, потому что адрес страницы не изменился.

Это особенно удобно для организаций, где информация требует регулярного уточнения.

Однако важно различать обновление содержания страницы и изменение самого адреса. Если QR-код содержит прямую ссылку на удалённый файл, после удаления или переименования файла переход может перестать работать.

Поэтому для долговременного использования предпочтительно направлять посетителя на стабильную справочную страницу, а не на временный файл.

Статический и динамический QR-код: в чём разница

Статический QR-код непосредственно содержит ссылку на страницу. После печати изменить записанный адрес нельзя. Но содержание самой страницы можно редактировать, не меняя QR-код.

Динамический QR-код обычно содержит промежуточную ссылку, адрес назначения которой можно изменять через систему управления переадресацией. Такая система может предоставлять дополнительные функции, но требует отдельного сопровождения.

Для многих информационных стендов достаточно обычного статического QR-кода, ведущего на постоянную страницу базы знаний.

Если организация планирует менять сам адрес назначения, собирать статистику переходов или управлять отдельными кодами, необходимость дополнительных функций определяется в рамках проекта.

Как создать QR-код для информационного стенда

Для самостоятельной подготовки QR-кода можно воспользоваться генератором QR-кодов BSD GROUP.

Последовательность действий:

  1. Подготовьте страницу с информацией, которая должна открываться после сканирования.
  2. Скопируйте её постоянный URL.
  3. Вставьте ссылку в генератор QR-кодов.
  4. Создайте изображение и скачайте его в подходящем формате.
  5. Включите QR-код в дизайн информационного стенда.
  6. Проверьте считывание кода и открытие страницы до запуска изделия в производство.

Для подготовки печатных макетов удобен формат SVG, поскольку векторное изображение можно масштабировать без потери чёткости. PNG также может использоваться при достаточном разрешении.

При размещении QR-кода важно обеспечить контраст между изображением и фоном, сохранить свободное поле вокруг кода и выбрать размер с учётом предполагаемого расстояния сканирования.

Нельзя размещать код на сильном изгибе, перекрывать его крепежом или уменьшать до размеров, при которых камера смартфона перестаёт уверенно распознавать изображение.

Перед тиражированием необходимо проверять не только сам QR-код, но и работоспособность связанной страницы.

QR-код на стенде и цифровая навигация — разные задачи

Обычный QR-код на информационном стенде используется для открытия связанных материалов. Например, посетитель считывает код и переходит к инструкции или справочной статье.

Цифровая навигация решает другую задачу — помогает ориентироваться на территории или внутри здания. Для построения маршрута недостаточно просто разместить одинаковый QR-код на нескольких стендах: система должна понимать, в какой точке находится конкретный указатель, и располагать данными о доступных путях перемещения.

Поэтому информационный QR-код не следует считать автоматически работающей навигационной системой.

QR-коды на готовых и индивидуальных стендах

В каталоге информационных стендов BSD GROUP представлены готовые макеты для предприятий и организаций.

Если в макете предусмотрено цифровое сопровождение, QR-код может быть связан с тематической страницей базы знаний или другим согласованным ресурсом.

При индивидуальном изготовлении содержание QR-кода, его расположение и оформление можно определить в техническом задании. Подробности о проектировании изделий представлены на странице «Изготовление информационных стендов на заказ».

Если требуется изменить размер стенда, материал основания или расположение карманов, предварительную стоимость конструкции можно определить через калькулятор информационных стендов.

← Вернуться в раздел: Информационные стенды — база знаний

Часто задаваемые вопросы

Что происходит после сканирования QR-кода на информационном стенде?
Смартфон распознаёт QR-код и предлагает открыть записанную в нём ссылку. Пользователь может перейти на страницу с инструкцией, справочным материалом, документом или другой информацией.
Нужен ли интернет для использования QR-кода?
Для открытия интернет-страницы требуется подключение к сети. Сам QR-код может быть распознан камерой без интернета, но загрузка удалённого материала зависит от доступа к сети.
Можно ли изменить информацию, не перепечатывая стенд?
Да. Если QR-код ведёт на постоянную страницу, её содержание можно обновлять без замены изображения QR-кода и самого стенда. Важно сохранить адрес страницы.
Можно ли использовать один QR-код на нескольких стендах?
Да. Если несколько стендов должны открывать один и тот же справочный материал, на них можно разместить одинаковый QR-код. Для задач, связанных с определением конкретного места установки, требуются индивидуальные идентификаторы или отдельная система.
Что лучше использовать для печати QR-кода — PNG или SVG?
Для производственных макетов удобен SVG, поскольку его можно масштабировать без потери чёткости. PNG также подходит, если разрешение изображения достаточно для выбранного размера печати.
Можно ли разместить QR-код на стенде по охране труда?
Да. QR-код может открывать дополнительные инструкции, справочные сведения и ссылки на нормативные документы. Электронные материалы не заменяют обязательные документы и мероприятия по охране труда.
Чем QR-код на стенде отличается от QR-навигации?
Информационный QR-код открывает связанный цифровой материал. QR-навигация используется в составе системы, которая определяет точку начала маршрута и помогает ориентироваться на объекте. Обычное сканирование информационного кода само по себе не обеспечивает навигацию.