Информационный стенд должен не просто занимать свободное место на стене, а помогать сотрудникам и посетителям быстро находить необходимую информацию. Поэтому выбор подходящей конструкции начинается с её назначения, содержания и места установки.

Для офиса может быть достаточно компактного стенда с несколькими карманами для документов. Для производственного предприятия важнее наглядность инструкций, читаемость предупреждений и устойчивость конструкции к условиям эксплуатации. В образовательном учреждении могут использоваться тематические стенды с постоянными иллюстрациями и сменными материалами.

В этой статье рассмотрим, как выбрать информационный стенд для организации, определить подходящий размер, материал, конструкцию и комплектацию без лишних затрат.

1. Определите назначение информационного стенда

Первый вопрос при выборе — какую задачу будет выполнять стенд.

По назначению информационные стенды можно разделить на несколько основных групп.

Стенды для постоянной информации. Содержат правила, схемы, инструкции, образовательные материалы и иллюстрации, которые редко меняются. Информация наносится непосредственно на основание.

Стенды для сменных документов. Оснащаются прозрачными карманами, в которые вставляют объявления, приказы, графики, инструкции и другие документы. Содержимое можно заменить без изготовления нового стенда.

Комбинированные информационные стенды. Объединяют постоянные печатные блоки и сменные документы. Например, основная часть стенда посвящена правилам охраны труда, а отдельные карманы предназначены для действующих инструкций и объявлений.

Если документы обновляются регулярно, следует заранее предусмотреть достаточное количество карманов. Если информация носит постоянный характер, не всегда целесообразно усложнять конструкцию дополнительными элементами.

2. Выберите тип стенда с учётом содержания

Конструкция должна соответствовать тому, какую информацию необходимо разместить.

Тематические информационные стенды

Такие изделия используются для наглядного представления определённой темы: охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственных процессов, образовательных дисциплин.

Информация располагается по заранее подготовленному макету. Как правило, он включает заголовки, короткие текстовые блоки, схемы, пиктограммы и иллюстрации.

Главное преимущество тематического стенда — целостность оформления и удобство восприятия.

Информационные стенды с карманами

Стенды с карманами подходят для организаций, которым необходимо регулярно заменять печатные документы.

Например, на таком стенде можно разместить график работы, контактную информацию, объявления для сотрудников и внутренние инструкции.

Количество и расположение карманов должны определяться содержанием, а не стремлением заполнить всю поверхность стенда. Между документами следует сохранять визуальные отступы, а в верхней части предусмотреть место для названия и постоянной информации.

Комбинированные стенды

Комбинированная конструкция позволяет совместить преимущества двух предыдущих вариантов.

Например, стенд «Уголок по охране труда» может содержать постоянные сведения по безопасности и прозрачные карманы для документов, которые периодически обновляются.

Для оснащения производственных объектов можно рассмотреть стенды по охране труда с готовыми тематическими макетами.

3. Подберите материал основания: ПВХ или АКП

Материал основания влияет на жёсткость конструкции, её массу, внешний вид и стоимость изготовления.

При выборе следует учитывать габариты стенда, место установки и предполагаемые условия эксплуатации.

Пластик ПВХ 3 мм

ПВХ толщиной 3 мм подходит для многих настенных информационных стендов внутри помещений.

Материал имеет сравнительно небольшую массу, удобен для изготовления панелей с полноцветной печатью и позволяет создавать конструкции с прозрачными карманами.

Такое исполнение часто выбирают для офисов, учебных помещений, административных зданий и информационных зон.

Пластик ПВХ 5 мм

ПВХ толщиной 5 мм обеспечивает большую жёсткость по сравнению с трёхмиллиметровым пластиком.

Его целесообразно рассматривать для стендов увеличенной площади или конструкций, которым требуется более устойчивое основание.

При этом окончательный выбор толщины зависит не только от размера, но и от способа крепления и особенностей макета.

Алюминиевая композитная панель (АКП)

АКП представляет собой многослойный листовой материал с наружными алюминиевыми слоями.

Композитные панели отличаются хорошей жёсткостью и стабильностью формы. Их используют для информационных конструкций, в том числе увеличенного формата.

АКП может быть предпочтительным вариантом для объектов, где предъявляются повышенные требования к жёсткости основания и долговечности конструкции.

Однако сам по себе выбор АКП не означает, что стенд автоматически подходит для любых уличных условий. При наружном размещении необходимо дополнительно согласовать печать, защиту поверхности, крепления и условия эксплуатации.

4. Определите подходящий размер информационного стенда

Размер необходимо выбирать по объёму информации и доступному пространству.

В ассортименте BSD GROUP предусмотрены следующие размеры готовых исполнений:

Размер, см Возможное применение
80×75 Компактные информационные блоки
100×80 Стенды с умеренным объёмом информации
120×100 Тематические и комбинированные стенды
150×100 Крупные информационные панели
140×120 Стенды с большим объёмом материалов

Это варианты размеров изделий, а не обязательные стандарты для всех организаций.

Ориентация стенда определяется макетом. Не нужно выбирать горизонтальное или вертикальное исполнение отдельно, если готовая конструкция уже разработана под определённое расположение информации.

При индивидуальном изготовлении габариты можно согласовать под конкретную стену, помещение и техническое задание.

Как оценить читаемость информации

Большой стенд не обязательно будет удобнее маленького.

На восприятие влияют размер шрифтов, количество текста, контрастность оформления, расстояние до посетителя и освещение.

Перед изготовлением рекомендуется оценить макет в масштабе и проверить, можно ли прочитать основные заголовки и инструкции с предполагаемого расстояния.

Лучше сократить второстепенный текст, чем размещать большое количество мелких надписей на ограниченной площади.

5. Определите необходимость прозрачных карманов

При выборе стенда со сменными документами важно учитывать формат размещаемых листов.

Чаще всего используются прозрачные карманы следующих форматов:

  • А5 — небольшие памятки, карточки и уведомления.
  • А4 — инструкции, приказы, объявления и документы.
  • А3 — крупные схемы, таблицы, графики и расписания.

При изготовлении готового стенда количество, ориентация и расположение карманов определяются макетом изделия.

Если необходимо другое количество карманов или особая компоновка документов, лучше предусмотреть индивидуальное исполнение.

Также важно учитывать удобство замены листов: карманы не должны располагаться слишком высоко, перекрываться декоративными элементами или мешать доступу друг к другу.

6. Нужна ли алюминиевая рамка

Алюминиевая рамка используется для оформления периметра информационного стенда.

Она может придавать конструкции более завершённый внешний вид и дополнительно защищать края основания от случайных воздействий.

Для офисов, учреждений и представительских помещений такое оформление часто выбирают из эстетических соображений.

Стенды без рамки выглядят лаконично и подходят для современного минималистичного оформления.

Выбор рамки зависит от конструкции, дизайна и условий эксплуатации. Наличие рамки не заменяет правильного крепления стенда к поверхности.

7. Учитывайте место установки и способ крепления

Перед заказом необходимо определить, где именно будет размещаться информационный стенд.

Для этого оценивают доступную площадь стены, материал поверхности, освещение, расстояние до зрителя и возможность безопасного доступа к документам.

В проходных зонах стенд не должен создавать препятствий для движения, перекрывать двери, указатели и оборудование.

Способ крепления подбирается с учётом основания стены, массы и размеров конструкции. Крепление к бетонной поверхности может отличаться от крепления к гипсокартонной перегородке.

Если изделие предназначено для наружной установки, необходимо отдельно учитывать атмосферные воздействия и требования к механической прочности крепления.

8. Проверьте информационное содержание

Качественный стенд должен содержать не только аккуратную графику, но и полезную, понятную информацию.

Для корпоративных и производственных объектов рекомендуется проверить:

  • соответствие содержания назначению стенда;
  • актуальность инструкций и документов;
  • отсутствие устаревших нормативных ссылок;
  • читаемость текста и обозначений;
  • понятность схем, предупреждений и пиктограмм.

Если стенд используется для размещения информации по охране труда, необходимо учитывать применимые нормативные требования и внутренние документы работодателя.

Для проверки источников можно использовать нормативную базу BSD GROUP.

Сам информационный стенд не заменяет обязательное обучение персонала, инструктажи, утверждённые инструкции и другие предусмотренные законодательством мероприятия.

9. Рассмотрите цифровое сопровождение с QR-кодом

В современных информационных стендах могут использоваться QR-коды, ведущие на дополнительные электронные материалы.

Например, на стенде размещается краткая инструкция, а после сканирования QR-кода пользователь получает доступ к подробному объяснению, справочной статье или документу.

Такой подход особенно полезен при большом объёме материалов, которые неудобно полностью размещать на печатной поверхности.

Если QR-код ведёт на постоянную страницу, её содержание можно обновлять без замены физического стенда.

Наличие и назначение QR-кода следует определять при подготовке макета. Цифровое сопровождение не является обязательной характеристикой всех информационных стендов.

10. Как подготовить техническое задание для заказа

Для B2B-заказчиков важно заранее определить характеристики изделия, чтобы изготовитель мог подготовить корректное коммерческое предложение.

В техническом задании желательно указать:

  1. Назначение и тематику информационного стенда.
  2. Предполагаемый размер.
  3. Материал основания: ПВХ 3 мм, ПВХ 5 мм или АКП.
  4. Необходимость алюминиевой рамки.
  5. Содержание макета и перечень документов.
  6. Количество изделий.
  7. Место и условия эксплуатации.
  8. Дополнительные требования к оформлению, карманам и QR-кодам, если они предусмотрены.

При наличии фирменного стиля можно приложить логотип, корпоративные цвета, фотографии помещения или собственный дизайн-макет.

Подробности согласования нестандартных решений представлены на странице изготовления информационных стендов на заказ.

Как выбрать стенд без лишних затрат

Рациональный выбор информационного стенда определяется его функцией, а не количеством дополнительных элементов.

Если требуется постоянная наглядная информация, можно рассмотреть тематическую панель без карманов. Если документы необходимо регулярно заменять, подойдёт стенд со сменными карманами. Если обе задачи одинаково важны, целесообразно использовать комбинированную конструкцию.

Материал и размер выбирают под конкретное содержание и место установки, а рамку — исходя из технических и эстетических требований.

Предварительную стоимость конструкции можно оценить с помощью калькулятора информационных стендов BSD GROUP.

Готовые варианты оформления представлены в каталоге информационных стендов. Для оснащения предприятий и учреждений несколькими изделиями можно направить техническое задание и запросить индивидуальное коммерческое предложение.

← Вернуться в раздел: Информационные стенды — база знаний

Часто задаваемые вопросы

Как правильно выбрать информационный стенд для организации?
Выбор информационного стенда начинается с определения его назначения, содержания и места установки. Затем подбирают размер, материал основания, необходимость прозрачных карманов и алюминиевой рамки. Для нестандартных задач конструкцию согласовывают по техническому заданию.
Что лучше выбрать для информационного стенда — ПВХ или АКП?
ПВХ 3 мм подходит для многих настенных информационных стендов внутри помещений. ПВХ 5 мм обеспечивает большую жёсткость. Алюминиевая композитная панель (АКП) применяется для конструкций, которым требуется более жёсткое и стабильное основание. Выбор зависит от размеров и условий эксплуатации.
Как выбрать размер информационного стенда?
Размер выбирают по объёму информации, доступному месту на стене и расстоянию, с которого посетители будут читать материалы. Важно учитывать размеры шрифтов, количество документов и компоновку макета. Для нестандартных помещений габариты согласовываются индивидуально.
Когда нужен информационный стенд с карманами?
Стенд с прозрачными карманами подходит для размещения документов, которые необходимо регулярно заменять: приказов, объявлений, инструкций, графиков и расписаний. Для постоянной печатной информации можно использовать тематический стенд без карманов.
Нужна ли алюминиевая рамка для информационного стенда?
Алюминиевая рамка используется для оформления периметра стенда и дополнительной защиты краёв основания. Она не является обязательной для всех конструкций. Выбор рамки зависит от дизайна изделия, технических требований и места установки.
Можно ли изготовить информационный стенд по индивидуальному размеру?
Да. Информационный стенд можно изготовить по индивидуальному техническому заданию с согласованием размеров, материала, дизайна, комплектации карманами и других характеристик. Предварительную стоимость можно оценить через калькулятор BSD GROUP.
Что указать в техническом задании на информационный стенд?
В техническом задании рекомендуется указать тематику стенда, размеры, материал основания, необходимость рамки, содержание макета, количество изделий и условия эксплуатации. При необходимости дополнительно согласовываются карманы, корпоративное оформление и QR-коды.