Как составить техническое задание на изготовление стелы или пилона

Техническое задание на изготовление рекламной стелы, въездной конструкции или информационного пилона определяет, какой результат должен получить заказчик. В документе фиксируются назначение изделия, размеры, материалы, оформление, подсветка, условия установки, состав работ и требования к приёмке.

Недостаточно написать «изготовить рекламную стелу высотой четыре метра». Без уточнения ширины, глубины, каркаса, облицовки, логотипа, количества сторон и условий монтажа разные производители могут предложить существенно отличающиеся конструкции.

В руководстве BSD GROUP разбираем, как правильно подготовить ТЗ для коммерческого предприятия, муниципального заказчика или подрядной организации. Приведём перечень необходимых характеристик, пример технического задания, требования к документации и рекомендации по сопоставлению коммерческих предложений.

Что должно входить в техническое задание на стелу

Техническое задание необходимо для согласования характеристик изделия между заказчиком, проектировщиком и производителем. Его подробность зависит от сложности конструкции: небольшой интерьерный пилон и крупная въездная стела требуют разного объёма технической проработки.

Для большинства проектных изделий рекомендуется предусмотреть следующие разделы:

1. Назначение и место установки.
2. Тип конструкции и общие габариты.
3. Информационное и графическое оформление.
4. Материалы и требования к наружной отделке.
5. Несущий каркас и способ крепления.
6. Подсветка и электротехническая комплектация.
7. Проектная и производственная документация.
8. Условия изготовления и поставки.
9. Фундаментные и монтажные работы.
10. Контроль качества, приёмка и гарантийные условия.

Если заказчик пока не располагает инженерными расчётами, в ТЗ можно указать функциональные требования и предусмотреть разработку конструктивного решения в составе договора. При этом окончательные параметры несущих элементов должны быть обоснованы до изготовления.

В каталоге стел, пилонов и навигационных конструкций BSD GROUP представлены типовые модели, которые можно использовать как отправную точку для выбора габаритов и исполнения.

Ниже приведены рекомендации по каждому разделу и пример структуры документа для подготовки заявки на производство.

Зачем нужно подробное техническое задание

Техническое задание помогает определить предмет заказа, избежать разночтений при изготовлении и сравнить предложения нескольких производителей по одинаковым характеристикам.

Особенно важно подробно описывать отдельно стоящие уличные конструкции. Для них значение имеют не только внешний вид, но и надёжность несущего каркаса, способ установки, ветровые воздействия, условия эксплуатации и обслуживание.

Какие проблемы возникают при неполном ТЗ

• Производители рассчитывают разные материалы и толщины облицовки.
• В коммерческих предложениях различается состав подсветки.
• Не определено, входит ли фундамент в стоимость.
• Отсутствуют требования к проектной документации.
• Не согласованы размеры и расположение логотипа.
• Доставка, разгрузка и монтаж рассматриваются по-разному.
• При приёмке возникают споры о фактической комплектации изделия.

Хорошее техническое задание должно позволять установить, какие характеристики обязательны, какие могут быть уточнены при проектировании и по каким критериям будет приниматься готовая конструкция.

Раздел 1. Назначение и место установки

Начинать техническое задание необходимо с описания задачи конструкции.

Одна и та же по внешнему виду вертикальная стела может использоваться для обозначения въезда на предприятие, рекламы торгового центра, навигации на территории склада или оформления муниципального объекта.

От назначения зависит состав информации, материалы, размеры, количество сторон и особенности установки.

Что необходимо указать

• Наименование и назначение изделия.
• Тип объекта: предприятие, ЖК, ТЦ, АЗС, муниципальная территория или другой объект.
• Адрес предполагаемой установки.
• Основные направления восприятия информации.
• Предполагаемые условия эксплуатации.
• Наличие существующего основания.
• Необходимость изготовления одного изделия или серии.

Пример формулировки

«Изготовить отдельно стоящую въездную информационную стелу для обозначения главного въезда на территорию производственного предприятия. Конструкция предназначена для круглогодичной наружной эксплуатации. Адрес установки и точное расположение определяются по согласованной схеме».

Для стел возле автомобильных дорог необходимо отдельно проверить требования к размещению и безопасности движения.

Раздел 2. Тип и конструктивное исполнение

Необходимо указать, какое именно изделие требуется изготовить.

Например:

• Въездная стела.
• Рекламная стела.
• Уличный информационный пилон.
• Навигационный тотем.
• Многоарендная рекламная конструкция.
• Архитектурная композиция с логотипом.

Само название типа изделия недостаточно для определения технологии производства. Необходимо дополнительно указать общую форму, количество информационных сторон и требуемую комплектацию.

Например, рекламная стела может быть односторонней или двусторонней, световой или несветовой, с постоянными либо сменными информационными секциями.

Сравнение типов представлено в статье «Чем отличается стела от пилона и рекламного тотема».

Раздел 3. Размеры стелы или пилона

В техническом задании рекомендуется отдельно определять ширину, высоту и глубину изделия.

Нельзя ограничиваться одной высотой, поскольку ширина и глубина влияют на конструкцию корпуса, количество материалов, информационное поле и стоимость.

Обязательные для согласования параметры

Пример технического описания

«Предварительные габариты корпуса: ширина 1000 мм, высота 4000 мм. Глубина определяется конструктивным решением и согласовывается до начала производства. Размеры указаны без учёта подземной части фундамента».

Если изделие имеет выступающие буквы, козырьки или декоративные детали, необходимо определить, входят ли они в общие габариты.

В каталоге BSD GROUP имеются типовые исполнения въездных стел с габаритами 800×3000, 1000×4000 и 1200×5000 мм. Это варианты конкретной модели, а не обязательные нормативные размеры.

Подробнее о подборе габаритов читайте в статье «Размеры стел и пилонов: как выбрать высоту, ширину и пропорции».

Раздел 4. Металлический каркас

Для крупных отдельно стоящих стел необходимо определить требования к несущей конструкции.

В зависимости от проекта каркас может состоять из профильных труб, рам, пространственных связей, опорных плит и соединительных элементов.

Что указывать в ТЗ

• Предполагаемый материал каркаса.
• Требования к несущей способности и устойчивости.
• Условия наружной эксплуатации.
• Требования к антикоррозионной защите.
• Необходимость разборных соединений.
• Требования к документации и расчётам.

Если сечения металла заранее неизвестны, не следует придумывать их только ради заполнения технического задания.

Корректнее предусмотреть разработку конструктивного решения с определением сечений, соединений и креплений по необходимым расчётам.

Пример формулировки

«Несущий металлический каркас из конструкционной стали. Сечения элементов и соединения определяются инженерным расчётом для согласованных габаритов и места установки. Предусмотреть антикоррозионную защиту, соответствующую условиям эксплуатации».

При проектировании стальных строительных конструкций в соответствующей области применения используется СП 16.13330.2017 «Стальные конструкции».

Раздел 5. Облицовка и декоративные материалы

Облицовка определяет внешний вид изделия и влияет на его стоимость, массу и технологию изготовления.

Для стел и пилонов применяются:

• Алюминиевые композитные панели (АКП).
• Окрашенный стальной и алюминиевый лист.
• Декоративные металлические элементы.
• Акрил и другие светорассеивающие материалы.
• Объёмные буквы и логотипы.
• Самоклеящаяся графика и УФ-печать.

Какие характеристики необходимо описать

Для облицовки желательно указать тип материала, требования к толщине и жёсткости, вид наружного покрытия, цвет и фактуру поверхности.

Если материал должен соответствовать определённым условиям наружной эксплуатации или пожарно-техническим требованиям, это необходимо отразить отдельно.

При использовании алюминиевых композитных панелей недостаточно указать только слово «композит»: характеристики разных марок существенно различаются.

Пример формулировки

«Облицовка корпуса — алюминиевые композитные панели, пригодные для наружной эксплуатации. Цвет по согласованной палитре RAL. Тип панели, её характеристики и способ крепления определяются спецификацией и утверждаются до начала производства».

Подробнее о материалах — в статье «Материалы для изготовления уличных стел и пилонов».

Раздел 6. Логотипы, надписи и графическое оформление

Для правильного изготовления необходимо предоставить материалы фирменного стиля.

Желательно передать:

• Логотип в векторном формате.
• Фирменные цвета.
• Тексты и названия для размещения.
• Требования к шрифтам.
• Расположение и размеры надписей.
• Требования к объёмным элементам.
• Утверждённый макет или порядок его согласования.

Для муниципальных стел с гербом необходимо использовать утверждённое изображение официальной символики и соблюдать установленный порядок её применения.

Какие ошибки возникают чаще всего

Одна из распространённых проблем — согласование стелы по фотографии аналога без точного макета.

Например, на фотографии логотип может выглядеть пропорционально, но после изменения ширины корпуса и переноса надписей его визуальное восприятие существенно изменится.

Перед запуском в производство необходимо согласовать финальный макет с основными размерами информационных элементов.

Раздел 7. Подсветка и электропитание

Если стела должна иметь подсветку, техническое задание необходимо дополнить требованиями к светотехнической комплектации.

Возможные варианты:

• Внутренняя светодиодная подсветка.
• Световые объёмные буквы.
• Контражурное освещение.
• Контурная декоративная подсветка.
• Наружные светильники.
• Комбинированная световая система.

Какие характеристики следует согласовать

• Какие элементы конструкции должны светиться.
• Цвет свечения и требования к визуальному результату.
• Предполагаемый режим работы.
• Необходимость регулирования яркости.
• Условия электропитания.
• Требования к защите электрических компонентов.
• Доступ для обслуживания.

Необходимо определить, входит ли подключение к существующей точке питания в состав заказа и кто выполняет прокладку внешней кабельной линии.

Пример формулировки

«Предусмотреть светодиодную подсветку фирменного логотипа. Корпус стелы — несветовой. Схема электропитания, размещение оборудования и условия подключения согласовываются отдельно. Электрические компоненты должны соответствовать предусмотренным условиям эксплуатации».

Подробное сравнение технологий представлено в статье «Световые и несветовые стелы».

Раздел 8. Ветровые нагрузки и инженерные расчёты

Для уличных отдельно стоящих конструкций необходимо предусмотреть проверку несущей способности и устойчивости в объёме, соответствующем конкретному изделию.

При проектировании учитывают:

• Место установки и ветровые условия.
• Габариты и аэродинамические характеристики.
• Высоту расположения облицовки.
• Массу основных элементов.
• Конструктивную схему каркаса.
• Способ крепления к основанию.
• Другие расчётные воздействия, существенные для проекта.

СП 20.13330.2016 «Нагрузки и воздействия» используется в применимой области действия и актуальной редакции.

Не следует устанавливать в ТЗ произвольное универсальное значение ветровой нагрузки без учёта места установки и расчётной модели.

Пример формулировки

«Несущие конструкции и узлы крепления должны быть рассчитаны на предусмотренные проектом воздействия для конкретного места установки. Расчётное обоснование выполняется в согласованном объёме с применением актуальных нормативных документов».

Инженерные вопросы подробно рассмотрены в статье «Проектирование стел и пилонов: каркас, нагрузки и фундамент».

Раздел 9. Фундамент и крепление к основанию

Необходимо определить, входит ли устройство нового фундамента в состав заказа либо конструкция должна устанавливаться на существующее основание.

Если фундамент проектируется отдельно, следует предусмотреть передачу необходимых нагрузок и параметров крепления.

Возможные ситуации

• Новый фундамент разрабатывается и выполняется подрядчиком.
• Основание выполняется силами заказчика по согласованной документации.
• Предполагается установка на существующее основание после проверки его пригодности.
• Поставка осуществляется без монтажа и фундаментных работ.

При этом наличие бетонной площадки не подтверждает автоматически её пригодность для крепления высокой стелы.

Параметры анкерной системы определяются по конструктивному решению и расчётным усилиям.

Пример формулировки

«Предусмотреть крепление стелы к основанию по проектному решению. Проектирование и устройство фундамента выделить отдельной позицией предложения. До изготовления согласовать схему анкерного крепления и необходимые исходные данные».

Раздел 10. Состав проектной документации

Для разных конструкций объём документации может существенно различаться.

В зависимости от назначения и сложности изделия могут потребоваться:

• Габаритный чертёж.
• Архитектурный эскиз.
• Чертежи металлического каркаса.
• Схемы узлов и соединений.
• Расчётное обоснование.
• Документы КМ и КМД в необходимом объёме.
• Чертежи облицовки.
• Схема крепления к основанию.
• Документация по подсветке.
• Спецификация материалов и комплектующих.
• Документация для монтажа и приёмки.

ГОСТ 23118-2019 устанавливает общие технические требования к стальным строительным конструкциям в пределах своей области применения.

Необходимо заранее определить, какие документы предоставляет производитель, какие разрабатываются проектировщиком и какие исходные данные передаёт заказчик.

Раздел 11. Производство, доставка и комплектация

Техническое задание должно определять, в каком виде передаётся изделие заказчику.

Возможные варианты:

• Полностью собранная конструкция.
• Изделие, разделённое на транспортные секции.
• Комплект деталей для последующей сборки.
• Поставка с монтажом.

При необходимости следует предусмотреть требования к упаковке, защите облицовки при перевозке и маркировке монтажных элементов.

Особенности крупногабаритных стел

Для больших конструкций необходимо заранее согласовать транспортные размеры секций, условия разгрузки и возможность подъезда транспорта к месту установки.

Если требуется специальная техника, её предоставление необходимо отразить в составе работ.

Раздел 12. Монтажные работы

Если изготовление выполняется с монтажом, необходимо определить границы ответственности сторон.

В ТЗ желательно указать:

1. Адрес и условия допуска на объект.
2. Необходимость устройства основания.
3. Кто обеспечивает готовность монтажной площадки.
4. Кто предоставляет подъёмную технику.
5. Входит ли разгрузка.
6. Порядок сборки и установки конструкции.
7. Состав электротехнических работ.
8. Требования к восстановлению благоустройства.
9. Необходимую документацию для приёмки.
10. Согласованные организационные ограничения.

Для объектов с действующим транспортным или производственным движением необходимо заранее продумать организацию зоны работ.

Монтаж должен выполняться с соблюдением применимых требований безопасности и принятой технической документации.

Раздел 13. Требования к качеству изготовления

Критерии качества необходимо определить до начала производства, а не только в момент приёмки готовой конструкции.

В зависимости от изделия контролируются:

• Соответствие согласованным габаритам.
• Геометрия корпуса.
• Качество соединений.
• Состояние защитного покрытия.
• Ровность и качество облицовки.
• Соответствие фирменных цветов.
• Правильность надписей и логотипов.
• Комплектность оборудования.
• Работоспособность подсветки.
• Отсутствие повреждений при поставке.

Для металлических строительных конструкций при применимости ГОСТ 23118-2019 необходимо учитывать установленные им требования к изготовлению и приёмке.

Раздел 14. Приёмка готовой стелы

Приёмку желательно разделять на проверку изготовленного изделия и проверку выполненных монтажных работ, если установка входит в договор.

Что проверяют при приёмке изделия

Если выполнялся монтаж, дополнительно проверяют положение конструкции, крепления, выполненные работы и необходимую документацию.

Критерии допустимых отклонений, методы контроля и состав актов должны соответствовать применимым требованиям и договору.

Раздел 15. Гарантийные обязательства и обслуживание

При подготовке технического задания необходимо определить требования к гарантийным обязательствам для конструкции, облицовки и установленного оборудования.

Для световых стел отдельно следует учитывать комплектующие, на которые могут распространяться условия производителей.

В документации желательно предусмотреть:

• Гарантийные условия.
• Порядок предъявления замечаний.
• Требования к эксплуатации.
• Периодичность рекомендуемых осмотров.
• Условия обслуживания подсветки.
• Возможность замены информационных элементов.

Не рекомендуется автоматически устанавливать одинаковый срок гарантии на металлическую конструкцию, декоративную облицовку и электронные компоненты без проверки договорных и технических условий.

Пример технического задания на въездную стелу

Ниже приведён пример для предварительной проработки коммерческого заказа. Он не заменяет инженерный проект и не содержит заранее утверждённых характеристик каркаса и фундамента.

Важно: все технические параметры, которые невозможно достоверно определить до проектирования, следует обозначать как подлежащие согласованию. Не нужно подставлять произвольные размеры металлического профиля, анкерной группы или фундамента.

Техническое задание для многоарендной рекламной стелы

Для торговых центров, АЗС и бизнес-комплексов техническое задание дополнительно должно описывать рекламные секции.

Необходимо определить:

• Количество арендаторов.
• Размеры каждого информационного поля.
• Одностороннее или двустороннее размещение.
• Наличие световых секций.
• Возможность замены графики.
• Удобство обслуживания.
• Порядок изменения перечня арендаторов.

Если планируется регулярное обновление информации, необходимо предусмотреть сменные рекламные элементы.

Типовые решения представлены в разделе рекламных стел BSD GROUP.

Техническое задание для городских и муниципальных стел

Для муниципальных проектов могут дополнительно потребоваться сведения об официальной символике, требования к благоустройству, ограничения места установки и согласование архитектурной концепции.

Если используется герб муниципального образования, необходимо предоставить его утверждённое изображение и учитывать установленный порядок использования.

Для размещения рядом с автомобильными дорогами необходимо проверить соответствующие ограничения и требования безопасности.

Особенности рассмотрены в статье «Въездные стелы для городов, посёлков и муниципальных территорий».

Техническое задание для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

При государственных и корпоративных закупках технические характеристики должны соответствовать фактическому предмету закупки и применимым требованиям законодательства.

Особое значение имеют:

• Корректное описание объекта закупки.
• Проверяемые технические характеристики.
• Определение состава поставки и работ.
• Требования к результату и документам.
• Условия приёмки.
• Правильное определение классификационных кодов.

Как указывать ОКПД2 и КТРУ

Коды ОКПД2 и позиции КТРУ необходимо определять по фактическому предмету закупки.

Для отдельного изделия и комплекса работ по проектированию, изготовлению и монтажу могут потребоваться разные подходы к классификации.

Не следует автоматически применять один код ко всем видам стел, пилонов и архитектурных конструкций.

Перед публикацией закупки необходимо проверить актуальность классификаторов и применимость конкретных позиций КТРУ.

Как избежать неоднозначности при закупке

В техническом задании следует использовать измеримые и обоснованные характеристики, определить порядок подтверждения соответствия и исключить противоречия между техническими требованиями и условиями договора.

Если допускаются эквивалентные материалы или технологические решения, критерии их оценки необходимо формулировать в соответствии с применимыми правилами закупки.

Окончательная документация должна проходить проверку специалистами заказчика по закупкам и технической части.

Как сравнить предложения производителей по одному ТЗ

При сравнении коммерческих предложений необходимо убедиться, что все подрядчики рассчитывают одинаковую комплектацию.

Рекомендуется сопоставлять:

Сравнение изделий только по итоговой сумме может быть некорректным, если один производитель включил фундамент и монтаж, а другой рассчитал только изготовление корпуса.

Разбор стоимости представлен в статье «Стоимость изготовления стел и пилонов».

Распространённые ошибки при составлении ТЗ

Ошибка 1. Указание только высоты

Без ширины, глубины и размера информационного поля невозможно корректно сопоставить предложенные конструкции.

Ошибка 2. Использование фотографии без технического описания

Фотография не определяет материал каркаса, тип креплений, толщину облицовки и состав подсветки.

Ошибка 3. Назначение сечений металла без расчёта

Размеры несущих элементов должны определяться инженерным решением, а не по принципу визуального сходства с другой стелой.

Ошибка 4. Отсутствие требований к монтажу

Если не определить заранее фундамент, подъёмную технику и состав работ, итоговая стоимость проекта может значительно отличаться от первоначальной.

Ошибка 5. Неопределённый состав документации

Заказчику необходимо заранее согласовать, какие чертежи, расчёты и другие документы должны быть предоставлены.

Ошибка 6. Неутверждённый макет

Изменения после запуска производства могут потребовать изготовления новых деталей или переработки облицовки.

Ошибка 7. Отсутствие критериев приёмки

Без согласованных требований к размерам, материалам и качеству оформления сложно объективно оценивать готовый результат.

Контрольный список перед отправкой ТЗ производителю

Перед запросом расчёта проверьте следующие пункты:

• Определены назначение и место установки.
• Указаны предварительные габариты.
• Определено количество информационных сторон.
• Подготовлен логотип и текст.
• Согласованы требования к материалам.
• Указана необходимость подсветки.
• Определён подход к проектированию каркаса и основания.
• Указан требуемый комплект документации.
• Определено, входят ли доставка и монтаж.
• Подготовлены сведения о площадке.
• Определены условия приёмки.
• Указано необходимое количество изделий.

Если часть исходных данных отсутствует, необходимо отдельно согласовать их получение и влияние на сроки и стоимость подготовки предложения.

Подготовка технического задания и изготовление стел в BSD GROUP

BSD GROUP изготавливает рекламные, въездные и информационно-навигационные конструкции на собственной производственной базе в Пушкино Московской области.

Для предварительного выбора моделей доступны:

• Общий каталог стел, пилонов и навигационных конструкций.
• Въездные и городские стелы.
• Рекламные стелы.
• Уличные пилоны.

Для изготовления нестандартного изделия ознакомьтесь с услугой изготовления рекламных стел и пилонов.

Дополнительные материалы доступны в хабе базы знаний «Стелы, пилоны и архитектурные конструкции».

Для предварительного расчёта направьте исходные размеры, эскиз, фотографии места установки и требования к комплектации. Если готового ТЗ нет, исходные требования можно использовать для формирования технической спецификации.

Цена условная, без монтажа. Окончательная стоимость изготовления определяется после согласования характеристик изделия. Проектирование, фундамент, доставка, подключение и монтаж рассчитываются отдельно, если не входят в согласованный состав работ.